En cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO, representado por la Señora Silvia María Guadalupe Ruíz de Chávez Barrón, pone a disposición de EL TITULAR el presente Aviso de Privacidad Integral, con el fin de dar a conocer de manera clara, transparente y accesible la forma en que se recaban, utilizan, almacenan, resguardan y, en su caso, transfieren los datos personales que se obtienen con el motivo de las actividades educativas, administrativas y de comunicación institucional que realiza.
Para efectos del presente Aviso, se entenderá como EL TITULAR a toda persona física cuya información personal sea recabada por COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO, incluyendo pero no limitándose a: alumnos, padres, madres o tutores, candidatos a trabajadores, trabajadores en funciones, prestadores de servicios, proveedores, y visitantes al sitio web oficial.
El presente documento detalla las categorías de datos personales tratados, las finalidades primarias y secundarias de su tratamiento, así como los derechos y mecanismos a disposición de EL TITULAR para ejercer control sobre su información personal.
A. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
La responsable del tratamiento de los datos personales es la señora Silvia María Guadalupe Ruíz de Chávez Barrón, quien opera bajo el nombre comercial COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO, con domicilio en Querétaro 151, Colonia Roma, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06700, Ciudad de México.
B. DATOS PERSONALES Y SENSIBLES QUE SE RECABAN
En cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO informa que recaba y trata datos personales, incluyendo datos sensibles y patrimoniales, de EL TITULAR conforme a su relación jurídica con la institución. Esta información es recabada de forma directa y se emplea únicamente para las finalidades descritas en el presente aviso.
B.1. ALUMNOS Y PADRES DE FAMILIA O TUTORES
DATOS GENERALES: Nombre completo, fecha de nacimiento, nombres de los padres o tutores, ocupación, lugar de trabajo, domicilio, números telefónicos fijos y móviles, grado escolar, nombre de un familiar adicional como contacto de emergencia, nombre y datos del médico particular y/o pediatra.
DATOS SENSIBLES: Información médica relevante para la adecuada atención en caso de emergencia durante la permanencia del alumno en el plantel, incluyendo: historial de enfermedades, intervenciones quirúrgicas, tipo de sangre, alergias, medicamentos, cuidados especiales, uso de lentes, aparatos auditivos, dentales u ortopédicos. Esta información es almacenada en la Tarjeta Médica y será devuelta al padre, madre o tutor en el momento en que EL ALUMNO cause baja definitiva; no se conservará registro alguno posterior a dicho evento.
DATOS PATRIMONIALES: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), domicilio fiscal, correo electrónico, y Clave Única de Registro de Población (CURP) tanto del alumno como del padre, madre o tutor.
DOCUMENTOS REQUERIDOS DEL ALUMNO: Acta de nacimiento, cartilla de vacunación actualizada, fotografía, copia de la CURP, boletas de calificaciones emitidas por la escuela de procedencia, carta de buena conducta y carta de no adeudo.
B.2. CANDIDATOS A TRABAJADORES Y TRABAJADORES
DATOS GENERALES: Nombre completo, fecha de nacimiento, RFC, CURP, número de afiliación al IMSS, estado civil, lugar de nacimiento, domicilio particular, nombre de los padres, número telefónico fijo y/o celular.
DATOS SENSIBLES: Certificado médico anual, el cual incluye información sobre el estado de salud presente o pasado del trabajador. Dicho certificado se solicita conforme a los lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública y se conserva exclusivamente durante la vigencia de la relación laboral.
DOCUMENTOS REQUERIDOS DEL TRABAJADOR: Acta de nacimiento, copia de identificación oficial (INE), CURP, constancias de estudios, cédula profesional, constancias de capacitación, hoja rosa del IMSS y currículum vitae.
B.3. PRESTADORES DE SERVICIOS Y PROVEEDORES
DATOS GENERALES: Nombre completo del representante o contacto, correo electrónico, cargo o puesto, número telefónico fijo y/o móvil, domicilio convencional y datos fiscales.
B.4. VISITANTES AL SITIO WEB
DATOS TÉCNICOS: Dirección IP (Internet Protocol). Esta información únicamente será utilizada en caso de presunción de actos ilícitos, o si fuese requerida por una autoridad competente conforme a la legislación aplicable.
DATOS PROPORCIONADOS A TRAVÉS DEL FORMULARIO DE CONTACTO: Nombre completo del padre, madre o tutor, dirección de correo electrónico, número telefónico de contacto, nivel educativo y grado actual del alumno, así como el medio por el cual tuvo conocimiento del colegio. Estos datos serán tratados con la única finalidad de dar seguimiento a la solicitud, y serán conservados por un periodo máximo de 90 días naturales, salvo que derive en una relación jurídica posterior, en cuyo caso serán integrados al expediente correspondiente.
B.5. ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos no clasificados como sensibles serán conservados en formato físico por un periodo de hasta cinco (5) años, y en formato electrónico o digital por un periodo de hasta diez (10) años, contados a partir de la terminación de la relación jurídica entre EL TITULAR y COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO.
C. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales que COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO recaba de EL TITULAR serán tratados conforme a las siguientes finalidades primarias, consideradas necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre las partes, así como a ciertas finalidades secundarias que, sin ser imprescindibles, contribuyen al desarrollo y mejora de los servicios institucionales.
C.1. ALUMNOS Y PADRES DE FAMILIA O TUTORES
Integración de la ficha de identificación del alumno y su expediente académico.
Contacto con padres o tutores en caso de emergencia o eventualidades médicas.
Identificación de las personas autorizadas para recoger al alumno.
Envío de recordatorios, adeudos, avisos y convocatorias por cualquier medio de comunicación disponible.
Elaboración del Tarjetón de Pagos.
Distribución de reglamentos, permisos de salida y otros comunicados oficiales.
Registro de asistencia y control escolar interno.
Generación de boletas de calificaciones y documentación oficial.
Provisión de información sobre proveedores autorizados de útiles y uniformes escolares.
Aclaración de pagos y gestión de facturación.
Integración contable y administrativa de los pagos en los sistemas internos.
Tramitación de becas internas o ante instituciones gubernamentales.
Realización de trámites ante la Secretaría de Educación Pública (SEP).
Emisión de credenciales escolares.
Contratación y gestión de pólizas de seguro contra accidentes escolares.
C.2. CANDIDATOS A TRABAJADORES
Evaluación de competencias, experiencia laboral y aptitudes mediante entrevistas y revisión de referencias.
Contacto directo con el candidato para dar seguimiento al proceso de reclutamiento.
Conservación de currículum vitae hasta por un periodo de dos (2) años en caso de no ser seleccionado.
C.3. TRABAJADORES
Integración del expediente laboral y resguardo en la Dirección del colegio.
Elaboración de nómina y realización de los trámites correspondientes ante instituciones financieras.
Altas, bajas y modificaciones ante el IMSS, INFONAVIT y demás autoridades laborales.
Notificación a contactos en caso de emergencia.
Generación de brigadas internas de Protección Civil por ciclo escolar.
Registro de asistencia y elaboración del libro de firmas del personal.
Presentación de reportes requeridos por la SEP.
Atención de requerimientos legales como pensiones alimenticias.
Envío del certificado médico requerido por autoridades educativas.
Emisión de constancias laborales y credenciales oficiales.
Exhibición del expediente laboral ante autoridades competentes en caso de auditoría.
Participación en procesos oficiales relacionados con la certificación del nivel educativo de los alumnos.
C.4. PRESTADORES DE SERVICIOS Y PROVEEDORES
Contacto para la contratación de servicios o adquisición de productos.
Gestión de pagos, aclaraciones bancarias y procesos contables relacionados.
Recolección de cotizaciones o presupuestos.
Conservación de base de datos interna de proveedores y prestadores de servicios autorizados.
C.5. VISITANTES AL SITIO WEB
Análisis estadístico del comportamiento de navegación y número de visitas.
Generación de información demográfica de usuarios del sitio.
C.6. FINALIDADES SECUNDARIAS
Además de las finalidades anteriores, COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO podrá utilizar los datos personales de EL TITULAR para:
Realizar recomendaciones de proveedores autorizados a padres de familia o tutores.
Elaborar reportes internos sobre el uso y comportamiento de los usuarios en el sitio web.
EL TITULAR podrá manifestar su negativa al tratamiento de sus datos con fines secundarios mediante solicitud al correo electrónico: privacidad@colegioninosdemexico.com.mx
D. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO informa que no transfiere los datos personales recabados a terceros sin el consentimiento expreso de EL TITULAR, salvo en los casos expresamente previstos por la ley o aquellos necesarios para el cumplimiento de obligaciones contractuales o administrativas con autoridades competentes.
De forma enunciativa más no limitativa, se podrán realizar transferencias sin requerir consentimiento previo en los siguientes casos:
A la Secretaría de Educación Pública (SEP), para trámites académicos y expedición de documentación oficial.
A la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para efectos fiscales y contables.
Al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) y al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), para gestión de prestaciones laborales.
A autoridades en materia familiar o judicial, en cumplimiento de resoluciones legales vigentes.
A la Secretaría de Gobernación, para la emisión de la Cédula de Identificación de los Menores, en caso de ser necesario.
Asimismo, como única excepción, podrá realizarse la transferencia de ciertos datos de contacto entre padres de familia o tutores y proveedores de útiles y uniformes escolares, exclusivamente cuando ésta sea necesaria para facilitar la adquisición de dichos insumos. En ningún caso estos datos serán usados con fines comerciales ajenos a la actividad escolar.
Todas las transferencias de datos se realizan con fundamento en lo dispuesto por los artículos 37 y 38 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y con base en principios de legalidad, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
E. MECANISMOS PARA MANIFESTAR SU NEGATIVA AL TRATAMIENTO DE DATOS CON FINALIDADES SECUNDARIAS
COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO informa a EL TITULAR que, en caso de no desear que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias descritas en el presente aviso, podrá manifestar su negativa a través de los siguientes medios:
Correo electrónico: Enviando una solicitud por escrito al correo institucional: privacidad@colegioninosdemexico.com.mx
Dicha solicitud deberá contener el nombre completo de EL TITULAR, una declaración clara de la negativa a las finalidades secundarias, así como un medio de contacto para recibir respuesta.
En el caso de padres, madres o tutores, también se podrá comunicar dicha negativa por medio de anotación firmada en la libreta de tareas del alumno, especificando el nombre completo del menor y el grado escolar que cursa.
La negativa para el uso de datos con fines secundarios no afectará la relación que EL TITULAR mantenga con el COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO, ni limitará el acceso a los servicios educativos brindados.
F. MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO
COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO, en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, pone a disposición de EL TITULAR el siguiente mecanismo para ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) respecto de sus datos personales.
Para tal efecto, se ha designado como responsable del tratamiento de dichas solicitudes a: privacidad@colegioninosdemexico.com.mx
La solicitud deberá contener los siguientes elementos:
Nombre completo de EL TITULAR y un medio para comunicar la respuesta (correo electrónico o domicilio).
Copia de una identificación oficial que acredite su identidad, o en su caso, la representación legal correspondiente.
Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se desea ejercer alguno de los derechos ARCO.
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos.
En caso de solicitar rectificación de datos, deberá indicar también la modificación a realizarse y acompañar los documentos que sustenten su petición.
Plazos de respuesta:
COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO responderá la solicitud en un plazo no mayor a 20 días hábiles a partir de su recepción. En caso de resultar procedente, los cambios solicitados se harán efectivos dentro de los 15 días hábiles siguientes.
G. MECANISMOS Y PROCEDIMIENTO PARA REVOCAR EL CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
EL TITULAR podrá en todo momento solicitar la revocación de su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, en los casos en los que dicho tratamiento no sea necesario para cumplir con obligaciones legales o contractuales entre EL TITULAR y COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO.
La solicitud deberá enviarse al correo electrónico institucional: privacidad@colegioninosdemexico.com.mx
La solicitud de revocación deberá incluir:
Nombre completo de EL TITULAR y un medio de contacto para recibir la respuesta.
Copia de una identificación oficial vigente, o documento que acredite la representación legal.
Descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que se desea revocar el consentimiento.
Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.
Plazos de respuesta:
COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO responderá en un plazo máximo de 20 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud. En caso de proceder, la revocación se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de respuesta.
Se hace de su conocimiento que la revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos, y procederá únicamente cuando el tratamiento no derive de una obligación legal vigente o de una relación jurídica activa.
H. OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO implementa medidas administrativas, físicas y técnicas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales recabados, y pone a disposición de EL TITULAR diversas opciones para limitar su uso o divulgación.
Entre dichas medidas destacan:
Custodia física de archivos bajo llave y acceso restringido al personal autorizado.
Resguardo de Libros de Actas del Consejo Técnico firmados por los participantes, quienes se comprometen expresamente a mantener la confidencialidad de la información tratada.
Equipos de cómputo protegidos mediante contraseñas y programas antivirus actualizados periódicamente.
Supervisión constante de datos sensibles, los cuales se encuentran bajo resguardo exclusivo del personal autorizado.
Asimismo, COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO informa que EL TITULAR podrá ejercer su derecho a limitar el uso o divulgación de sus datos personales a través de su inscripción en los siguientes registros públicos:
Registro Público para Evitar Publicidad de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), conforme a la Ley Federal de Protección al Consumidor.
Registro Público de Usuarios (REUS) de la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF), conforme a la Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros.
Estas acciones permitirán a EL TITULAR restringir el uso de sus datos personales con fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial, en caso de aplicarse.
I. MECANISMOS EN MEDIOS REMOTOS O LOCALES DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA, ÓPTICA O TECNOLÓGICA
COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO informa que, al interactuar con su sitio web, se puede recabar de forma automática cierta información técnica mediante herramientas digitales, con el propósito de mejorar la experiencia de navegación y mantener la seguridad de la plataforma. Al momento de hacer contacto con el sitio web de COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO, se podrán recolectar ciertos datos de forma automática a través de medios electrónicos, como:
DIRECCIÓN IP (INTERNET PROTOCOL): Identificador numérico asignado al dispositivo desde el cual se accede al sitio. Esta información podrá ser utilizada exclusivamente para efectos de seguridad o cuando así lo requiera una autoridad competente.
COOKIES: Archivos de texto que se almacenan automáticamente en el dispositivo del usuario al navegar por el sitio web. Permiten recordar preferencias, nombre de usuario o idioma de visualización.
WEB BEACONS: Imágenes electrónicas que permiten monitorear el comportamiento del usuario dentro del sitio, tales como duración de la sesión, páginas visitadas o tipo de navegador utilizado.
COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO no utiliza estas tecnologías con fines de identificación personal, salvo en los casos permitidos por ley.
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El usuario podrá deshabilitar las cookies desde la configuración de su navegador:
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J. PROCEDIMIENTO Y MEDIOS PARA NOTIFICAR LAS MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
COLEGIO NIÑOS DE MÉXICO se reserva el derecho de modificar o actualizar, en cualquier momento, el presente Aviso de Privacidad.
Cualquier cambio sustancial será notificado a EL TITULAR a través de los siguientes medios:
Publicación en la página web oficial: www.colegioninosdemexico.com.mx
Anuncios visibles en las instalaciones del colegio, mediante comunicados en los periódicos murales.
Se recomienda a EL TITULAR revisar periódicamente el Aviso de Privacidad, a fin de mantenerse informado sobre posibles modificaciones.
Fecha de Actualización 3 de junio de 2025